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Titre Secrétaire comptable

Mise à jour : Mars 2021

Formation financée par la Région Occitanie

    

Fiche de renseignements à compléter
Pré-inscription

Objectifs de la formation : généraux et pédagogiques

Le (la) secrétaire comptable exerce les activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines.

Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les préparations de la paie et les déclarations sociales courantes.

Premier interlocuteur des collaborateurs, mais également des partenaires externes à l’entreprise, le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de la structure. Il (elle) en valorise l’image et assure le relais de l’information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

La formation permet d’acquérir les compétences requises pour exercer les fonctions de secrétaire-comptable, secrétaire commercial(e), secrétaire Ressources Humaines, agent administratif polyvalent.

A l’issue de la formation, le (la) stagiaire sera capable de réaliser les activités suivantes :

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • Comptabiliser les documents commerciaux
  • Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Programme et modalités pédagogiques

Cette formation continue de niveau 4 (bac) repose sur 4 activités-types -correspondant aux 4 CCP (certificats de compétences professionnelles)- regroupant les 15 compétences nécessaires à l’acquisition des activités de secrétariat et comptabilité.

Programme

Activité-type 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

Activité-type 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

Activité-type 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité

  • Comptabiliser les documents commerciaux
  • Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Activité-type 4 : Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

  • Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
  • Contrôler l’édition des bulletins de salaire et des déclarations sociales

Modalités pédagogiques

Cours magistraux, applications pratiques, études de cas.

Modalités d’évaluation

Ce titre est délivré par le Ministère chargé de l’emploi sous le code NSF 324t (Code RNCP 1212) et correspond à la nomenclature M1608 du ROME : Secrétaire-comptable.

A l’issue du parcours continu de formation correspondant au titre visé, le (la) candidat(e) est évalué(e) par un jury composé de professionnels, sur la base des éléments suivants :

  • Une mise en situation professionnelle sur poste informatique (2 x 4 heures)
  • Les résultats des évaluations passées en cours de formation
  • Un dossier professionnel dans lequel le (la) candidat(e) a consigné les preuves de sa pratique professionnelle
  • Un entretien final avec le jury, précédé d’une mise en situation téléphonique

L’évaluation des jurys consiste à valider les CCP. La validation des 4 CCP permet l’obtention du titre complet.

Dans le cas de validation partielle, le (la) candidat(e) peut se représenter pour valider les CCP non validés, dans la limite de validité du titre.

Public et Pré-requis

Public

  • Demandeurs d’emploi inscrits
  • Personnes en réorientation
  • Personnes désireuses d’approfondir leurs compétences
  • Personnes candidates en VAE (Validation des Acquis par l’Expérience)

Pré-requis

  • Niveau CAP, BEP ou 1ère générale minimum ou expérience professionnelle significative
  • Bon niveau d’expression française, écrite et orale
  • Bon niveau d’arithmétique de base
  • Goût du contact, rigueur et discrétion professionnelle
Intervenants

L’équipe pédagogique est constituée de 6 à 7 intervenants, issus de divers milieux professionnels et spécialisés dans les activités-types enseignées aux stagiaires.

Durée

Le parcours de formation se compose de 798 heures (soit 23 semaines) en centre et 210 heures (soit 6 semaines) en entreprise d’accueil en stage. Le parcours de formation est prévu d’Octobre à Juin.

Coût

Aucune participation financière n’est demandée aux stagiaires.

Le coût de formation est pris en charge par la Région Occitanie, dans la limite du nombre de places inscrit sur le bon de commande de la Région Occitanie, généralement au nombre de 12.

Rémunération

La formation est rémunérée par Pôle emploi ou par la Région Occitanie (dans la limite des ¾ du nombre de places inscrit sur le bon de commande).

Le montant de la rémunération est étudié et fixé selon les droits et la situation de chaque stagiaire par ces instances.

Modalités et conditions d’accès

La sélection s’effectue sur dossier, test et entretien de motivation.

Le (la) candidat(e) doit préalablement télécharger le dossier de candidature sur notre site internet saintjoseph-limoux.com puis renseigné et adressé par voie postale ou remis à l’accueil de l’Institut Saint Joseph avec les documents demandés.

Ce dossier peut également être initié lors des infocoll (réunions d’informations collectives) dont les dates sont diffusées sur le site internet du centre de formation et auprès des organismes d’aide à l’emploi et la formation.

Le dossier est ensuite instruit par le responsable de formation après test et entretien de motivation.

Au vu des résultats, la candidature est acceptée ou rejetée et le (la) candidat(e) est averti(e) par écrit. Le temps de réponse est de l’ordre de 10 jours. Dans le cas de positionnement sur liste d’attente, ce délai peut être allongé, le (la) candidat(e) en est avisé(e) par écrit.

Accessibilité et handicap

Des aménagements sont possibles. Notre référente handicap se tient à disposition pour l’accueil et, si besoin, la mise en place d’un projet d’accompagnement personnalisé. Le dossier de candidature est à renseigner en ce sens.

Contact : Laetitia Wouters, laetitia.wouters@cneap.fr.

Suivi et évaluation de parcours
  • Feuille d’émargement
  • Bilan intermédiaire et final avec questionnaire de satisfaction
  • Attestations d’entrée et de fin de formation
Validation des Acquis par l’Expérience (VAE)

Ce titre est accessible par la voie de la VAE. Le responsable de formation expliquera la démarche à suivre et communiquera les coordonnées d’une personne chargée de l’accompagnement VAE.

Suites de parcours possibles

Titre professionnel comptable-assistant, gestionnaire de paie, diplômes de niveau 5 en gestion-administration.

Taux des indicateurs de l’année précédente (6 mois après la fin de la formation)

Promotion 2019/2020

Taux de satisfaction globale :  94 %

Taux de réussite  : 58,5 % titre complet – 33,5 % titre partiel

Taux d’insertion en milieu professionnel : 54 %

Taux de poursuite d’études : 33%

Informations complémentaires et contacts
  • Sur notre site internet : saintjoseph-limoux.com
  • Par mail : fpcepag@cneap.fr
  • Par téléphone : 04 68 74 60 00